07nov

Organização e Eficácia

Manter-se organizado e eficaz exige dominar uma competência essencial: a gestão do tempo. O tempo é fixo e igual para todos, mas alguns parecem ter mais sucesso que os demais a capitalizar o tempo disponível a seu favor para atingir o que pretendem. Para isso aplicam diferentes técnicas e sistemas, mas o que verdadeiramente os distingue, é uma visão clara de como querem despender o seu tempo e um sentido apurado das prioridades. Quantas vezes chegamos ao final do dia com o sentimento de que não fizemos aquilo que queríamos e que mais uma vez foram as circunstâncias ou os desejos dos outros a pilotar a nossa vida? Capitalizar o nosso tempo exige autoconhecimento, planeamento, disciplina de execução e persistência; criar e reforçar hábitos que nos ajudam no dia-a-dia a superar resistências, a executar com eficácia e a libertar tempo para aquilo que realmente importa e oferece os resultados desejados.


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VALOR DA INSCRIÇÂO:80 € DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO:31/10/2017


Notas:
  • O número de inscrições é limitado à capacidade da sala de formação.
  • A realização das ações é condicionada a um número mínimo de inscrições, pelo que a FIPA reserva-se o direito de cancelar ou adiar a realização das ações de formação, caso o número de participantes inscritos seja insuficiente, informando os participantes com 48 horas de antecedência da não realização.
  • O cancelamento da inscrição poderá ser efetuado até às 48 horas anteriores à data marcada.
  • A não comparência na ação de formação ou o cancelamento depois do prazo anteriormente indicado implica o pagamento total da inscrição.
  • Ao abrigo do artigo 18º da Lei nº 144/2015, de 8 de setembro, em caso de litígio de consumo, o consumidor pode recorrer ao Centro de Arbitragem de Conflitos de Consumo de Lisboa: www.centroarbitragemlisboa.pt, tel.: 218 807 030, email: director@centroarbitragemlisboa.pt | juridico@centroarbitragemlisboa.pt. Para atualizações e mais informações, consulte o Portal do Consumidor em www.consumidor.pt

VALOR DA INSCRIÇÂO:130 € DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO:31/10/2017


Notas:
  • O número de inscrições é limitado à capacidade da sala de formação.
  • A realização das ações é condicionada a um número mínimo de inscrições, pelo que a FIPA reserva-se o direito de cancelar ou adiar a realização das ações de formação, caso o número de participantes inscritos seja insuficiente, informando os participantes com 48 horas de antecedência da não realização.
  • O cancelamento da inscrição poderá ser efetuado até às 48 horas anteriores à data marcada.
  • A não comparência na ação de formação ou o cancelamento depois do prazo anteriormente indicado implica o pagamento total da inscrição.
  • Ao abrigo do artigo 18º da Lei nº 144/2015, de 8 de setembro, em caso de litígio de consumo, o consumidor pode recorrer ao Centro de Arbitragem de Conflitos de Consumo de Lisboa: www.centroarbitragemlisboa.pt, tel.: 218 807 030, email: director@centroarbitragemlisboa.pt | juridico@centroarbitragemlisboa.pt. Para atualizações e mais informações, consulte o Portal do Consumidor em www.consumidor.pt

Objetivos

  • Entender o impacto da organização na eficácia pessoal 
  • Avaliar como despendem o tempo e descobrir oportunidades de melhoria
  • Desenvolver um plano para potenciar o tempo disponível e atingir os resultados desejados
  • Aplicar técnicas de organização e gestão para trabalhar com eficiência e eficácia
  • Lidar com constrangimentos internos e externos
  • Monitorizar o seu sistema de organização e aperfeiçoá-lo
  • Utilizar técnicas de gestão de stress para manter a motivação e o equilíbrio
     

Destinatários
Profissionais que queiram desenvolver ou melhorar o seu sistema de organização pessoal e profissional, alavancar a sua eficácia e libertar tempo para o que é mais importante.


Programa

  1. Auditar a situação atual
    Áreas de vida e papéis desempenhados
    Principais atividades e tarefas
    Distribuição no tempo
  2. Estabelecer os resultados desejados
    Clarificar a missão e visão da função
    Determinar os objetivos e metas
    Definir prioridades
    ​Analisar a exequibilidade
  3. Planear a organização
    Estimar a duração das tarefas
    Escolher o momento ótimo
    Definir a TMI e a AI
    Calendarizar
  4. Garantir a eficácia
    Espaço de trabalho eficiente
    Informação física e digital acessíveis
    Caixa de correio atualizada
    Reuniões produtivas
    Comunicação clara e concisa
    Delegação eficaz
    Tomada de decisão e ação oportunas
  5. Superar constrangimentos
    Procrastinaçã0
    Ambientes exigentes
    Interrupções, imprevistos e crises
    Múltiplas prioridades
  6. Manter o rumo
    Integrar e aperfeiçoar
    Manter o equilíbrio

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Formador

Isabel Vilhena

Consultora, executive coach e formadora nos domínios da Gestão de Pessoas, Qualidade e Desenvolvimento Organizacional. Experiência profissional de mais de 20 anos em cargos de Direção de Recursos Humanos, Assessoria de Administração e Direção de Qualidade, tendo concebido e implementado sistemas de gestão da qualidade, gestão estratégica, gestão de carreiras e de desempenho organizacional e de colaboradores. Liderou a reorganização de uma rede de 150 centros de formação e vários projetos nas áreas da formação e e-learning, gestão de capital humano, sistemas de informação e qualidade. Coordenou diversos programas e eventos de âmbito nacional e internacional. Licenciada em Línguas e Literaturas Modernas, tem o Executive MBA em Liderar Pessoas Organizações e Negócios e pós-graduação em Gestão de Sistemas de Informação. Formada em Executive Coaching pela Escola Europeia de Coaching e especialização como SUN Advanced Coach pela Success Unlimited Network, programas acreditados pela International Coaching Federation.​

 

Data e local de realização
Data: 18 de abril de 2017
Duração: 7 horas - 09:30 às 17:30
Local: Sala de formação da FIPA | Rua da Junqueira, 39 – Edifício Rosa, 1º Piso | 1300-307 Lisboa

FIPA NOTÍCIAS